Tilskud i 2025 - Ordinær pulje / Afsluttet

Ansøgningsfrist og bevillingsramme
Ansøgningsrunden for tilskud i 2025 er afsluttet. Der var ansøgningsfrist den 1. juli 2024 kl. 12.

Det forventes, at der på finansloven for 2025 er afsat 10 mio. kr. Derudover kan der være være uforbrugte midler fra 2023-regnskabsaflæggelsen, som vil indgå i bevillingsrammen.

Fonden modtog 33 direkte ansøgninger for et samlet beløb på  17,4 mio. kr.

Ansøgningerne blev behandlet på fondens bestyrelsesmøde den 27. august 2024, hvorefter ansøgerne vil få besked.

Kort om strategien 
Bestyrelsen fastlagde i foråret 2021 en fireårig strategi for 2022-2025 for fremme af udviklingsmuligheder og konkurrenceevne for økologisk landbrug.

Forud for åbningen af ansøgningsrunden for tilskud i 2025 har bestyrelsen foretaget et servicetjek. Der er ikke foretaget indholdsmæssige justeringer. Henvisningerne til lovgrundlaget er blevet ajourført.

Kort om ansøgningsmaterialet
Forud for annoncering af ansøgningsrunden har fonden lavet et servicetjek af ansøgningsmaterialet.

• I ansøgningsskemaets Del 1 indhenter fonden fortsat centrale oplysninger om projektet og ansøger. Rækkefølgen på punkterne er dog ændret og enkelte oplysninger indhentes ikke længere.
• I Del 2 med projektbeskrivelsen er strukturen fastholdt. Den vejledende tekst for udfyldelsen af projektbeskrivelsen er for flere af punkterne blevet revideret med henblik på at øge kvaliteten fx punktet om forventninger til effekter.
• I Del 3 med projektøkonomien er den velkendte struktur fastholdt. Eksemplet på specifikation af udgifterne til ekstern bistand er ny for sikre at den efterspurgte specifikation heraf fås.
• Mht. til fondens vejledning om tilskud skal opmærksomheden navnlig henledes til afsnittet om tilskudsberettigede udgifter, herunder ekstern bistand (underleverandører, som ikke skal forveksles med samarbejdspartner). I forlængelse heraf også afsnittet om partnerskabsprojektet, hvoraf det nu fremgår, hvorledes ligeværdige partnere skal søge.

Ansøgningsmaterialet for 2025-ansøgningsrunden 
Ansøgningsmaterialet består af strategi for puljen, vejledning samt ansøgningsskema.

• Fondens strategi 2022-2025, opdateret marts 2024
• Vejledning om tilskud for bevillingsåret 2024 - til ansøgere samt tilskudsmodtagere og deres revisorer

Ansøgningsskemaet består af tre dele:

• Del 1 Hovedskema med basisoplysninger om projektet og om ansøger (word)
• Del 2 Projektbeskrivelsen (word) 
• Del 3 Projektøkonomi (excel)

Indsendelse af ansøgningen
Ansøgningen skal sendes pr. mail til oekologifonden@oekologifonden.dk 

Skriv venlig projektets titel og/eller ansøgers navn i mailens emnefelt. 

Til brug for fondens registrering af ansøgninger er der i skemaerne lagt felter/koder ind. Det er derfor vigtigt, at følgende dokumenter vedlægges i mailen:

• Del 1 i word
• Del 2 i word
• Del 3 i excel
• Derudover skal ansøgningen fremsendes i pdf-format, hvor del 1, 2 og 3 er samlet til ét dokument. Det er dette dokument, som tilgår bestyrelsen. 

Evt. program til at samle de tre dele i PDF-format: https://www.adobe.com/acrobat/online/merge-pdf.html

Kvittering for modtagelse af ansøgning
Ansøgere vil modtage en mail med kvittering for modtagelse af ansøgningen. 

Det sker, at aktiviteter grundet faglige eller praktiske omstændigheder må ændres. Hvis der skal foretages væsentlige ændringer af faglig karakter og ændringer i projektets budget, skal fonden godkende ændringerne. Tilskuddet kan ikke forhøjes i forbindelse med ændring af projektet. 

Der henvises til fondens vejledning om tilskud for yderligere information om:

• Ændring af det faglige indhold
• Ændring af budgettet, herunder finansieringen, nye udgifter og omprioritering mellem budgetposter

Der opfordres til at kontakte sekretariatet, såfremt der er tvivl om, hvorvidt en ændring forudsætter godkendelse.

Fondens skema til brug for ansøgning om ændringer findes nedenfor. Skemaerne skal ligeledes bruges til opfølgning på bestyrelsens beslutning om delvist tilskud.

Skema til brug for ændringer vedr. 2025-bevillinger

• Del 1 Ændringsskema (word)
• Del 2 Projektøkonomiskema (excel)

Ansøgningen skal fremsendes pr. mail i pdf-format, hvor del 1 og 2 er samlet til ét dokument.

Evt. program til at samle de tre dele i PDF-format: https://www.adobe.com/acrobat/online/merge-pdf.html

Hvornår

Ændringsansøgninger skal indsendes til fonden, så snart behovet opstår og senest ved udgangen af bevillingsperioden den 31. december.

Fondens bevillinger er 1-årige og bevilges for et kalenderår. Tilskuddet kan således kun dække projektudgifter for aktiviteter, der gennemføres i perioden 1. januar – 31. december i det kalenderår, som bevillingen vedrører.

Der skal derfor opstilles realistiske budgetter for kalenderåret, og aktiviteterne skal kunne gennemføres inden for kalenderåret. Der kan alligevel blive behov for at udskyde visse af projektets aktiviteter til afholdelse senere, eksempelvis som følge af eksterne leverancer, der svigter, barsel eller længerevarende sygdom hos nøglemedarbejdere.

En projektforlængelse betyder, at tilskudsmodtager formelt modtager to tilskud - ét tilskud i det oprindelige bevillingsår og ét tilskud i det efterfølgende år. Der skal således aflægges en afrapportering for hvert tilskud / hvert år.

• Der kan ansøges om fristforlængelse frem til den 31. januar efter bevillingsårets udløb
  
  
• Hvis ansøgningen sendes efter den 31. december, skal der senest den 31. december indsendes en kortfattet foreløbig orientering samt et skøn over den andel af bevillingen, som ønskes anvendt i det efterfølgende år.

Skemaet til brug for ansøgning om forlængelse af 2025-projekter kan downloades her:

• Del 1 Ansøgningsskema til projektforlængelser (Word)
• Del 2 Projektøkonomiskema (Excel)

(Skemaet vil være tilgængelig i 2025)

Ansøgningen skal fremsendes i pdf-format, hvor del 1 og 2 er samlet til ét dokument.

Evt. program til at samle de to dele i PDF-format: https://www.adobe.com/acrobat/online/merge-pdf.html

Ansøgningen skal sendes pr. mail til oekologifonden@oekologifonden.dk 

Hvornår bliver tilskuddet udbetalt?

Fondens udbetalingspraksis er som følgende: 

• Tilskudsmodtagere gives mulighed for en gang i kvartalet at oplyse fonden om det faktiske, realiserede forbrug i hver af tilskudsmodtagers projekter. Oplysningerne afgives af en organisationsansvarlig ved brug af en erklæring. Der kan søges om udbetaling af op til 80% af bevillingen.
• Erklæringen lægges til grund for udbetaling af tilskud således, at udbetaling alene sker på baggrund af allerede afholdte udgifter, og alene i henhold til fondens andel af projektets finansiering.
• Fonden kan i særlige tilfælde give dispensation og udbetale oftere end en gang i kvartalet. Begrundet ansøgning om dispensation kan sendes til fondens postkasse.
• Muligheden for at modtage udbetaling vil ske under forudsætning af, at fondens likviditet giver mulighed herfor.
• Der er ikke krav om revisorpåtegning.
• Slutudbetaling af de sidste 20 pct. af de tilskudsberettigede udgifter vil ske på baggrund af revisorpåtegnet tilskudsregnskab.
• Udbetaling vil ske til tilskudsmodtagers NemKonto på baggrund af cvr-nummeret.

Erklæring til brug for anmodning om udbetaling: 

• Bevillingsåret 2025 (excel-fil) 

(Erklæring offentliggøres snarest)

Fondsbestyrelsens afgørelser kan indbringes til Landbrugsstyrelsen inden 4 uger efter modtagelsen af afgørelsen i henhold til § 8, stk. 7 i landbrugsstøtteloven.

En eventuel klage skal sendes til Landbrugsstyrelsen, EU & Landbrug, Grøn udvikling & Ny viden, gron-udvikling-ny-viden@lbst.dk.