Særpuljer i 2024 / Afsluttet
Eksportfremme, National Afsætning, Viden & Kompetence, Køkkenomstilling og Plantebaserede fødevarer
Udover fondens ordinære pulje Landbrugsproduktion er der under Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fisker afsat yderligere midler til at understøtte og videreudvikle en fortsat markedsbaseret udvikling af økologien i Danmark. Midlerne er udmøntet i en række puljer med særligt fokus.
For bevillingsåret 2024 har fonden fem særpuljer.
1. Eksportfremme
2. National Afsætning
3. Viden & Kompetencer "Tjek-puljen"
4. Køkkenomstilling
5. Plantebaserede Fødevarer
Information om de respektive puljers strategier mm kan tilgås nedenfor.
Ansøgningsfrist og bevillingsramme
Ansøgningsrunden for tilskud til gennemførelse af projekter i kalenderåret 2024 gennemføres med ansøgningsfrist den 29. juni 2023 kl. 12.
Der er i økologiaftalen afsat 6 mio. kr. til brug i bevillingsåret 2024. Derudover kan der være uforbrugte midler fra 2022-regnskabsaflæggelsen, som vil indgå i bevillingsrammen for 2024.
Kort om strategien
Bestyrelsen fastlagde i foråret 2021 en fireårig strategi for 2022-2025 for fremme af den danske, økologiske eksport. Forud for åbningen af ansøgningsrunden for tilskud i 2024 har bestyrelsen foretaget et servicetjek af strategien. Set i lyset af en mindre bevillingsramme er der foretaget justeringer. Opmærksomheden henledes til side 6 om puljens indsatsområder og side 8 om tilskudssatser.
Foretræde for bestyrelsen
Fonden tilbyder ikke foretræde i år.
Ansøgningsmaterialet for 2024-ansøgningsrunden
Ansøgningsmaterialet består af strategi for puljen, vejledning samt ansøgningsskema.
- Fondens strategi for puljen Eksportfremme 2022-2025, opdateret marts 2023
- Vejledning om tilskud, for bevillingsåret 2024 - til ansøgere samt tilskudsmodtagere samt deres revisorer
- De minimis erklæring, juli 2024
Ansøgningsskemaet består af tre dele:
- Del 1 Hovedskema med basisoplysninger om projektet og om ansøger (word)
- Del 2 Projektbeskrivelsen (word)
- Del 3 Projektøkonomi (excel)
Indsendelse af ansøgningen
Ansøgningen skal sendes pr. mail til oekologifonden@oekologifonden.dk - skriv venlig projektets titel og/eller ansøgers navn i mailens emnefelt.
Ansøgningen fremsendes i pdf-format, hvor del 1, 2 og 3 er samlet til ét dokument. Denne udgave af ansøgningen vil tilgå bestyrelsen.
Evt. program til at samle de tre dele i PDF-format:https://www.adobe.com/acrobat/online/merge-pdf.html
Til brug for fondens registrering af ansøgninger er der i skemaerne lagt felter/koder ind. Det er derfor vigtigt, at følgende dokumenter også vedlægges i mailen:
- Del 1 i word
- Del 2 i word
- Del 3 i excel
Kvittering for modtagelse af ansøgning
Ansøgere vil modtage en mail med kvittering for modtagelse af ansøgningen.
Der skal efter tilskudsperiodens afslutning ske en afrapportering for projekter, som fonden har ydet tilskud til i bevillingsåret 2024.
Afrapporteringen i form af faglig beretning og tilskudsregnskab anvendes til kontrol af midlerne korrekte anvendelse. Kontrollen gennemføres af fonden og fondens revisor.
På baggrund af afrapporteringen udarbejdes fondens regnskab for 2024. Heraf fremgå fondens indtægter og udgifter i 2024, herunder bevilget og anvendt tilskud. Fondens regnskab vil i lighed med budgettet blive offentliggjort på fondens hjemmeside.
- Fristen for indsendelse af faglige beretninger er den 31. januar 2025
- Fristen for indsendelse af tilskudsregnskaber er den 11. marts 2025
Tilskudsmodtager har pligt til at opbevare det originale tilskudsregnskab og den faglige beretning.
Faglig beretning for 2024
Formålet med den faglige afrapportering er at få viden om, hvorvidt de planlagte aktiviteter er gennemført, og om projektet således har nået de mål, som blev anført i ansøgningen. Projektets leverancer og effekter bliver målt ved hjælp af et effektvurderingsskema. Alle tilskudsmodtagere har den 1. december 2024 modtaget en mail med et link til effektvurderingsskemaet, som skal besvares elektronisk.
Linket fremsendes til projektlederne, jf. det oplyste i ansøgningen.
Effektvurderingsskemaet er indsat nedenfor i word-version til baggrund. Alle ansøgere skal dog besvare skemaet via linket sendt ud til projektlederne.
Tilskudsregnskab for 2024
Tilskudsregnskabet skal revideres af en godkendt revisor. Når tilskudsmodtager er optaget på finansloven med en driftsbevilling og revideres af Rigsrevisionen, er der ikke krav om, at tilskudsregnskabet skal påtegnes af en revisor.
Tilskudsmodtagere, som har modtaget tilskud til gennemførelse af flere projekter, kan udarbejde ét samlet tilskudsregnskab indeholdende delregnskaber for de enkelte projekter.
Skabelonen for tilskudsregnskabet består af to dele:
- Del 1A: Forside, ledelsespåtegning, revisionserklæring og – beretning (Word)
- Del 2: Oversigt over tilskud samt projektøkonomiskemaet (Excel)
Del 1A er skrivebeskyttet, så der kun kan skrives i de grå felter.
Såfremt revisor har bemærkninger og forbehold kan en ikke-skrivebeskyttet udgave downloades jf. sidste afsnit.
Det underskrevne tilskudsregnskab skal indsendes med alle sider samlet til ét pdf-dokument dvs. indeholdende forside, ledelsespåtegning, revisionserklæring og – beretning samt oversigten over tilskud (kan undlades ved kun et projekt) samt projektøkonomisiderne. Tilskudsregnskabet skal indsendes pr. mail til oekologifonden@oekologifonden.dk
Ved indscannede udgaver skal opløsningen være høj, så teksten fremstår tydelig.
Evt. program til at samle dele i PDF-format: https://www.adobe.com/acrobat/online/merge-pdf.html
Fonden har udarbejdet en vejledning om revision af tilskudsmidler som en hjælp til tilskudsmodtager og dennes revisor. Vejledningen ligger samme sted som ansøgningsmaterialet for bevillingsåret.
Fondens skabelon for den uafhængige revisors erklæring er udarbejdet på baggrund af standarderne for offentlig revision (SOR), som trådte i kraft 1. december 2017. http://www.rigsrevisionen.dk/bagved-revisionen/standarderne-for-offentlig-revision/.
Hvis der inden aflæggelse af tilskudsregnskabet fastlægges nye standarder for offentlig revision inden revisionen af tilskudsregnskabet er afsluttet, skal de nye standarder anvendes for det aktuelle år, såfremt der er et krav herom i standarderne. I skabelonen er der indsat de relevante henvisninger til de bestemmelser, som der skal aflægges tilskudsregnskab efter.
Når tilskudsmodtagers revisor har bemærkninger og forbehold
Såfremt tilskudsmodtagers revisor ikke kan tiltræde fondens standardskabelon, jf. Del 1A kan en ikke-skrivebeskyttet udgave downloades her:
- Del 1C: Forside, ledelsespåtegning, revisionserklæring og – beretning (Word) - ikke skrivebeskyttet
Denne udgave giver tilskudsmodtagers revisor mulighed for at tilføje en eller flere bemærkninger herunder ændre i påtegning og eventuelt tage forbehold.
Det er fx også muligt at oplyse, at der er foretaget uanmeldt kasse- og beholdningseftersyn.
Ansøgningsfrist og bevillingsramme
Ansøgningsrunden for tilskud til gennemførelser af projekter i kalenderåret 2024 gennemføres med ansøgningsfrist den 17. august 2023 kl. 12.
Der er i økologiaftalen afsat 10 mio. kr. til brug i bevillingsåret 2024. Derudover kan der være uforbrugte midler fra 2022-regnskabsaflæggelsen, som vil indgå i bevillingsrammen for 2024.
Foretræde
Fonden tilbyder ikke foretræde i år.
Kort om strategien
Bestyrelsen fastlagde i foråret 2021 en fireårig strategi for 2022-2025 for fremme af afsætningen af økologi på det danske marked. Forud for åbningen af ansøgningsrunden for tilskud i 2024 har bestyrelsen foretaget et servicetjek. På baggrund heraf er der foretaget enkelte justeringer.
Ansøgningsmaterialet for 2024-ansøgningsrunden
Ansøgningsmaterialet består af strategi for puljen, vejledning samt ansøgningsskema.
- Fondens strategi for puljen National Afsætning 2022-2025, opdateret marts 2023
- Vejledning om tilskud for bevillingsåret 2024 - til ansøgere samt tilskudsmodtagere og deres revisorer
- De minimis erklæring af april 2023
Ansøgningsskemaet består af tre dele:
- Del 1 Hovedskema med basisoplysninger om projektet og ansøger (word)
- Del 2 Projektbeskrivelsen (word)
- Del 3 Projektøkonomi (excel)
Indsendelse af ansøgningen
Ansøgningen skal indsendes pr. mail til oekologifonden@oekologifonden.dk - Skriv venligst projektets titel og/eller ansøgers navn i mailens emnefelt.
Ansøgningen fremsendes i pdf-format, hvor del 1, del 2 og del 3 er samlet i ét dokument. Denne udgave af ansøgningen vil tilgå bestyrelsen. Evt. program til at samle de tre dele i PDF-format: https://www.adobe.com/acrobat/online/merge-pdf.html
Til brug for fondens registrering af ansøgninger er der i skemaerne lagt felter/koder ind. Det er derfor vigtigt, at følgende dokumenter vedlægges:
- Del 1 i word
- Del 2 i word
- Del 3 i excel
Kvittering for modtagelse af ansøgningen
Ansøgere vil modtage mail med kvittering for modtagelse af ansøgningen.
Der skal efter tilskudsperiodens afslutning ske en afrapportering for projekter, som fonden har ydet tilskud til i bevillingsåret 2024.
Afrapporteringen i form af faglig beretning og tilskudsregnskab anvendes til kontrol af midlerne korrekte anvendelse. Kontrollen gennemføres af fonden og fondens revisor.
På baggrund af afrapporteringen udarbejdes fondens regnskab for 2024. Heraf fremgå fondens indtægter og udgifter i 2024, herunder bevilget og anvendt tilskud. Fondens regnskab vil i lighed med budgettet blive offentliggjort på fondens hjemmeside.
- Fristen for indsendelse af faglige beretninger er den 31. januar 2025
- Fristen for indsendelse af tilskudsregnskaber er den 11. marts 2025
Tilskudsmodtager har pligt til at opbevare det originale tilskudsregnskab og den faglige beretning.
Faglig beretning for 2024
Formålet med den faglige afrapportering er at få viden om, hvorvidt de planlagte aktiviteter er gennemført, og om projektet således har nået de mål, som blev anført i ansøgningen. Projektets leverancer og effekter bliver målt ved hjælp af et effektvurderingsskema. Alle tilskudsmodtagere har den 1. december 2024 modtaget en mail med et link til effektvurderingsskemaet, som skal besvares elektronisk.
Linket fremsendes til projektlederne, jf. det oplyste i ansøgningen.
Effektvurderingsskemaet er indsat nedenfor i word-version til baggrund. Alle ansøgere skal dog besvare skemaet via linket sendt ud til projektlederne
Tilskudsregnskab for 2024
Tilskudsregnskabet skal revideres af en godkendt revisor. Når tilskudsmodtager er optaget på finansloven med en driftsbevilling og revideres af Rigsrevisionen, er der ikke krav om, at tilskudsregnskabet skal påtegnes af en revisor.
Tilskudsmodtagere, som har modtaget tilskud til gennemførelse af flere projekter, kan udarbejde ét samlet tilskudsregnskab indeholdende delregnskaber for de enkelte projekter.
Skabelonen for tilskudsregnskabet består af to dele:
- Del 1A: Forside, ledelsespåtegning, revisionserklæring og – beretning (Word)
- Del 1B: Forside og ledelsespåtegning for offentlige institutioner uden krav om revisorpåtegning (Word)
- Del 2: Oversigt over tilskud samt projektøkonomiskemaet (Excel)
Del 1A og Del B er skrivebeskyttede, så der kun kan skrives i de grå felter.
Såfremt revisor har bemærkninger og forbehold kan en ikke-skrivebeskyttet udgave downloades jf. sidste afsnit.
Det underskrevne tilskudsregnskab skal indsendes med alle sider samlet til ét pdf-dokument dvs. indeholdende forside, ledelsespåtegning, revisionserklæring og – beretning samt oversigten over tilskud (kan undlades ved kun et projekt) samt projektøkonomisiderne. Tilskudsregnskabet skal indsendes pr. mail til oekologifonden@oekologifonden.dk
Ved indscannede udgaver skal opløsningen være høj, så teksten fremstår tydelig.
Evt. program til at samle dele i PDF-format: https://www.adobe.com/acrobat/online/merge-pdf.html
Fonden har udarbejdet en vejledning om revision af tilskudsmidler som en hjælp til tilskudsmodtager og dennes revisor. Vejledningen ligger samme sted som ansøgningsmaterialet for bevillingsåret.
Fondens skabelon for den uafhængige revisors erklæring er udarbejdet på baggrund af standarderne for offentlig revision (SOR), som trådte i kraft 1. december 2017. http://www.rigsrevisionen.dk/bagved-revisionen/standarderne-for-offentlig-revision/.
Hvis der inden aflæggelse af tilskudsregnskabet fastlægges nye standarder for offentlig revision inden revisionen af tilskudsregnskabet er afsluttet, skal de nye standarder anvendes for det aktuelle år, såfremt der er et krav herom i standarderne. I skabelonen er der indsat de relevante henvisninger til de bestemmelser, som der skal aflægges tilskudsregnskab efter.
Når tilskudsmodtagers revisor har bemærkninger og forbehold
Såfremt tilskudsmodtagers revisor ikke kan tiltræde fondens standardskabelon, jf. Del 1A kan en ikke-skrivebeskyttet udgave downloades her:
- Del 1C: Forside, ledelsespåtegning, revisionserklæring og – beretning (Word) - ikke skrivebeskyttet
Denne udgave giver tilskudsmodtagers revisor mulighed for at tilføje en eller flere bemærkninger herunder ændre i påtegning og eventuelt tage forbehold.
Det er fx også muligt at oplyse, at der er foretaget uanmeldt kasse- og beholdningseftersyn.
Ansøgningsfrist og bevillingsramme
Ansøgningsrunden for tilskud til projekter i kalenderåret 2024 gennemføres med ansøgningsfrist den 22. august 2023 kl. 12.
Der er i økologiaftalen afsat 4 mio. kr. til brug i bevillingsåret 2024. Derudover kan der være uforbrugte midler fra 2022-regnskabsaflæggelsen, som vil indgå i bevillingsrammen for 2024.
Kort om strategien
Bestyrelsen fastlagde i foråret 2021 en fireårig strategi for 2022-2025 for puljen Viden & Kompetence. Forud for åbningen af ansøgningsrunden for tilskud i 2024 har bestyrelsen foretaget et servicetjek. Bestyrelsen vurderede, at der ikke var behov for justeringer af strategien.
Foretræde
Fonden tilbyder ikke foretræde for bestyrelsen.
Ansøgningsmaterialet for 2024-ansøgningsrunden
Ansøgningsskemaet består af strategi for puljen, vejledning og ansøgningsskema.
- Fondens strategi 2022-2025 for puljen Viden & Kompetence
- Vejledning om tilskud for bevillingsåret 2024 - til ansøgere samt tilskudsmodtagere og deres revisorer
Ansøgningsskemaet består af tre dele:
- Del 1 Hovedskema med basisoplysninger om projektet og ansøger (word)
- Del 2 Projektbeskrivelsen (word)
- Del 3 Projektøkonomi (excel)
Indsendelse af ansøgningen
Ansøgningen skal indsendes pr. mail til oekologifonden@oekologifonden.dk
Skriv venligst projektets titel og/eller ansøgers navn i mailens emnefelt.
Til brug for fondens registrering af ansøgninger er der i skemaerne lagt felter/koder ind. Det er derfor vigtigt, at følgende dokumenter vedlægges:
- Del 1 i word
- Del 2 i word
- Del 3 i excel
- Derudover skal ansøgningen fremsendes i pdf-format, hvor del 1, del 2 og del 3 er samlet i ét dokument. Denne udgave af ansøgningen vil tilgå bestyrelsen.
Kvittering for modtagelse af ansøgningen
Ansøgere vil modtage mail med kvittering for modtagelse af ansøgningen.
Der skal efter tilskudsperiodens afslutning ske en afrapportering for projekter, som fonden har ydet tilskud til i bevillingsåret 2024.
Afrapporteringen i form af faglig beretning og tilskudsregnskab anvendes til kontrol af midlerne korrekte anvendelse. Kontrollen gennemføres af fonden og fondens revisor.
På baggrund af afrapporteringen udarbejdes fondens regnskab for 2024. Heraf fremgå fondens indtægter og udgifter i 2024, herunder bevilget og anvendt tilskud. Fondens regnskab vil i lighed med budgettet blive offentliggjort på fondens hjemmeside.
- Fristen for indsendelse af faglige beretninger er den 31. januar 2025
- Fristen for indsendelse af tilskudsregnskaber er den 11. marts 2025
Tilskudsmodtager har pligt til at opbevare det originale tilskudsregnskab og den faglige beretning.
Faglig beretning for 2024
Formålet med den faglige afrapportering er at få viden om, hvorvidt de planlagte aktiviteter er gennemført, og om projektet således har nået de mål, som blev anført i ansøgningen. Projektets leverancer og effekter bliver målt ved hjælp af et effektvurderingsskema. Alle tilskudsmodtagere har den 1. december 2024 modtaget en mail med et link til effektvurderingsskemaet, som skal besvares elektronisk.
Linket fremsendes til projektlederne, jf. det oplyste i ansøgningen.
Effektvurderingsskemaet er indsat nedenfor i word-version til baggrund. Alle ansøgere skal dog besvare skemaet via linket sendt ud til projektlederne.
Tilskudsregnskab for 2024
Tilskudsregnskabet skal revideres af en godkendt revisor. Når tilskudsmodtager er optaget på finansloven med en driftsbevilling og revideres af Rigsrevisionen, er der ikke krav om, at tilskudsregnskabet skal påtegnes af en revisor.
Tilskudsmodtagere, som har modtaget tilskud til gennemførelse af flere projekter, kan udarbejde ét samlet tilskudsregnskab indeholdende delregnskaber for de enkelte projekter.
Skabelonen for tilskudsregnskabet består af to dele:
- Del 1A: Forside, ledelsespåtegning, revisionserklæring og – beretning (Word)
- Del 2: Oversigt over tilskud samt projektøkonomiskemaet (Excel)
Del 1A er skrivebeskyttet, så der kun kan skrives i de grå felter.
Såfremt revisor har bemærkninger og forbehold kan en ikke-skrivebeskyttet udgave downloades jf. sidste afsnit.
Det underskrevne tilskudsregnskab skal indsendes med alle sider samlet til ét pdf-dokument dvs. indeholdende forside, ledelsespåtegning, revisionserklæring og – beretning samt oversigten over tilskud (kan undlades ved kun et projekt) samt projektøkonomisiderne. Tilskudsregnskabet skal indsendes pr. mail til oekologifonden@oekologifonden.dk
Ved indscannede udgaver skal opløsningen være høj, så teksten fremstår tydelig.
Evt. program til at samle dele i PDF-format: https://www.adobe.com/acrobat/online/merge-pdf.html
Fonden har udarbejdet en vejledning om revision af tilskudsmidler som en hjælp til tilskudsmodtager og dennes revisor. Vejledningen ligger samme sted som ansøgningsmaterialet for bevillingsåret.
Fondens skabelon for den uafhængige revisors erklæring er udarbejdet på baggrund af standarderne for offentlig revision (SOR), som trådte i kraft 1. december 2017. http://www.rigsrevisionen.dk/bagved-revisionen/standarderne-for-offentlig-revision/.
Hvis der inden aflæggelse af tilskudsregnskabet fastlægges nye standarder for offentlig revision inden revisionen af tilskudsregnskabet er afsluttet, skal de nye standarder anvendes for det aktuelle år, såfremt der er et krav herom i standarderne. I skabelonen er der indsat de relevante henvisninger til de bestemmelser, som der skal aflægges tilskudsregnskab efter.
Når tilskudsmodtagers revisor har bemærkninger og forbehold
Såfremt tilskudsmodtagers revisor ikke kan tiltræde fondens standardskabelon, jf. Del 1A kan en ikke-skrivebeskyttet udgave downloades her:
- Del 1C: Forside, ledelsespåtegning, revisionserklæring og – beretning (Word) - ikke skrivebeskyttet
Denne udgave giver tilskudsmodtagers revisor mulighed for at tilføje en eller flere bemærkninger herunder ændre i påtegning og eventuelt tage forbehold.
Det er fx også muligt at oplyse, at der er foretaget uanmeldt kasse- og beholdningseftersyn.
Ansøgningsfrist og bevillingsramme
Ansøgningsrunden for tilskud til gennemførelse af projekter i kalenderåret 2024 gennemføres med ansøgningsfrist den 26. september 2023 kl. 12.
Der er i økologiaftalen afsat 10 mio. kr. til brug i bevillingsåret 2024. Derudover kan der være være uforbrugte midler fra 2022-regnskabsaflæggelsen, som vil indgå i bevillingsrammen for 2024.
Foretræde
Fonden tilbyder ikke foretræde for bestyrelsen.
Kort om strategien
Bestyrelsen fastlagde i sommeren 2021 en fireårig strategi for 2022-2025 for omstilling til økologi i professionelle køkkener. Forud for åbningen af ansøgningsrunden for tilskud i 2024vil bestyrelsen foretage et servicetjek. Det sker forventelig på et bestyrelsesmøde i juni 2023.
Ansøgningsmaterialet for 2024-ansøgningsrunden
Ansøgningsmaterialet består af strategi, vejledning samt ansøgningsskema.
- Fondens strategi for puljen Køkkenomstilling 2022-2025, justeret juni 2023
- Vejledning om tilskud for bevillingsåret 2024 - til ansøgere samt tilskudsmodtagere og deres revisorer
Ansøgningsskemaet består af tre dele:
- Del 1 Hovedskema med basisoplysninger om projektet og om ansøger (word)
- Del 2 Projektbeskrivelsen (word)
- Del 3 Projektøkonomi (excel)
Indsendelse af ansøgningen
Ansøgningen skal sendes pr. mail til oekologifonden@oekologifonden.dk.
Skriv venlig projektets titel og/eller ansøgers navn i mailens emnefelt.
Til brug for fondens registrering af ansøgninger er der i skemaerne lagt felter/koder ind. Det er derfor vigtigt, at følgende dokumenter vedlægges i mailen:
- Del 1 i word
- Del 2 i word
- Del 3 i excel
- Derudover skal ansøgningen fremsendes i pdf-format, hvor del 1, 2 og 3 er samlet til ét dokument. Dette dokument tilgår bestyrelsen.
Evt. program til at samle de tre dele i PDF-format: https://www.adobe.com/acrobat/online/merge-pdf.html
Kvittering for modtagelse af ansøgning
Ansøgere vil modtage en mail med kvittering for modtagelse af ansøgningen.
Der skal efter tilskudsperiodens afslutning ske en afrapportering for projekter, som fonden har ydet tilskud til i bevillingsåret 2024.
Afrapporteringen i form af faglig beretning og tilskudsregnskab anvendes til kontrol af midlerne korrekte anvendelse. Kontrollen gennemføres af fonden og fondens revisor.
På baggrund af afrapporteringen udarbejdes fondens regnskab for 2024. Heraf fremgå fondens indtægter og udgifter i 2024, herunder bevilget og anvendt tilskud. Fondens regnskab vil i lighed med budgettet blive offentliggjort på fondens hjemmeside.
- Fristen for indsendelse af faglige beretninger er den 31. januar 2025
- Fristen for indsendelse af tilskudsregnskaber er den 11. marts 2025
Tilskudsmodtager har pligt til at opbevare det originale tilskudsregnskab og den faglige beretning.
Faglig beretning for 2024
Formålet med den faglige afrapportering er at få viden om, hvorvidt de planlagte aktiviteter er gennemført, og om projektet således har nået de mål, som blev anført i ansøgningen. Projektets leverancer og effekter bliver målt ved hjælp af et effektvurderingsskema. Alle tilskudsmodtagere har den 1. december 2024 modtaget en mail med et link til effektvurderingsskemaet, som skal besvares elektronisk.
Linket fremsendes til projektlederne, jf. det oplyste i ansøgningen.
Effektvurderingsskemaet er indsat nedenfor i word-version til baggrund. Alle ansøgere skal dog besvare skemaet via linket sendt ud til projektlederne
Tilskudsregnskab for 2024
Tilskudsregnskabet skal revideres af en godkendt revisor. Når tilskudsmodtager er optaget på finansloven med en driftsbevilling og revideres af Rigsrevisionen, er der ikke krav om, at tilskudsregnskabet skal påtegnes af en revisor.
Tilskudsmodtagere, som har modtaget tilskud til gennemførelse af flere projekter, kan udarbejde ét samlet tilskudsregnskab indeholdende delregnskaber for de enkelte projekter.
Skabelonen for tilskudsregnskabet består af to dele:
- Del 1A: Forside, ledelsespåtegning, revisionserklæring og – beretning (Word)
- Del 1B: Forside og ledelsespåtegning for offentlige institutioner uden krav om revisorpåtegning (Word)
- Del 2: Oversigt over tilskud samt projektøkonomiskemaet (Excel)
Del 1A og Del B er skrivebeskyttede, så der kun kan skrives i de grå felter.
Såfremt revisor har bemærkninger og forbehold kan en ikke-skrivebeskyttet udgave downloades jf. sidste afsnit.
Det underskrevne tilskudsregnskab skal indsendes med alle sider samlet til ét pdf-dokument dvs. indeholdende forside, ledelsespåtegning, revisionserklæring og – beretning samt oversigten over tilskud (kan undlades ved kun et projekt) samt projektøkonomisiderne. Tilskudsregnskabet skal indsendes pr. mail til oekologifonden@oekologifonden.dk
Ved indscannede udgaver skal opløsningen være høj, så teksten fremstår tydelig.
Evt. program til at samle dele i PDF-format: https://www.adobe.com/acrobat/online/merge-pdf.html
Fonden har udarbejdet en vejledning om revision af tilskudsmidler som en hjælp til tilskudsmodtager og dennes revisor. Vejledningen ligger samme sted som ansøgningsmaterialet for bevillingsåret.
Fondens skabelon for den uafhængige revisors erklæring er udarbejdet på baggrund af standarderne for offentlig revision (SOR), som trådte i kraft 1. december 2017. http://www.rigsrevisionen.dk/bagved-revisionen/standarderne-for-offentlig-revision/.
Hvis der inden aflæggelse af tilskudsregnskabet fastlægges nye standarder for offentlig revision inden revisionen af tilskudsregnskabet er afsluttet, skal de nye standarder anvendes for det aktuelle år, såfremt der er et krav herom i standarderne. I skabelonen er der indsat de relevante henvisninger til de bestemmelser, som der skal aflægges tilskudsregnskab efter.
Når tilskudsmodtagers revisor har bemærkninger og forbehold
Såfremt tilskudsmodtagers revisor ikke kan tiltræde fondens standardskabelon, jf. Del 1A kan en ikke-skrivebeskyttet udgave downloades her:
- Del 1C: Forside, ledelsespåtegning, revisionserklæring og – beretning (Word) - ikke skrivebeskyttet
Denne udgave giver tilskudsmodtagers revisor mulighed for at tilføje en eller flere bemærkninger herunder ændre i påtegning og eventuelt tage forbehold.
Det er fx også muligt at oplyse, at der er foretaget uanmeldt kasse- og beholdningseftersyn.
Ansøgningsfrist og bevillingsramme
Ansøgningsrunden for tilskud til gennemførelse af projekter i kalenderåret 2024 gennemføres med ansøgningsfrist den 26. september 2023 kl. 12.
Der er i økologiaftalen afsat 5 mio. kr. til brug i bevillingsåret 2024. Derudover kan der være uforbrugte midler fra 2022-regnskabsaflæggelsen, som vil indgå i bevillingsrammen.
Kort om strategien
Bestyrelsen fastlagde i sommeren 2021 en fireårig strategi for 2022-2025 for fremme af økologiske, plantebaserede fødevarer. Forud for åbningen af ansøgningsrunden for tilskud i 2024 har bestyrelsen foretaget et servicetjek. På baggrund heraf er der foretaget ændringer. Opmærksomheden henledes navnlig til fondens indsatsområder.
Foretræde for bestyrelsen
Der tilbydes ikke foretræde for bestyrelsen.
Ansøgningsmaterialet for 2024-ansøgningsrunden
Ansøgningsmaterialet består af strategi, vejledning samt ansøgningsskema.
- Fondens strategi for puljen Plantebaserede fødevarer 2022-2025, opdateret marts 2023
- Vejledning om tilskud for bevillingsåret 2024 - til ansøgere samt tilskudsmodtagere og deres revisorer
Ansøgningsskemaet består af tre dele.
- Del 1 Hovedskema med basisoplysninger om projektet og om ansøger (word)
- Del 2 Projektbeskrivelsen (word)
- Del 3 Projektøkonomiskemaet (excel)
Indsendelse af ansøgningen
Ansøgningen skal sendes pr. mail til oekologifonden@oekologifonden.dk. Skriv venlig projektets titel og/eller ansøgers navn i mailens emnefelt.
Til brug for fondens registrering af ansøgninger er der i skemaerne lagt felter/koder ind. Det er derfor vigtigt, at følgende dokumenter vedlægges i mailen:
- Del 1 i word
- Del 2 i word
- Del 3 i excel
- Derudover skal ansøgningen fremsendes i pdf-format, hvor del 1, 2 og 3 er samlet til ét dokument.
Evt. program til at samle de tre dele i PDF-format: https://www.adobe.com/acrobat/online/merge-pdf.html
Kvittering for modtagelse af ansøgning
Ansøgere vil modtage en mail med kvittering for modtagelse af ansøgningen.
Der skal efter tilskudsperiodens afslutning ske en afrapportering for projekter, som fonden har ydet tilskud til i bevillingsåret 2024.
Afrapporteringen i form af faglig beretning og tilskudsregnskab anvendes til kontrol af midlerne korrekte anvendelse. Kontrollen gennemføres af fonden og fondens revisor.
På baggrund af afrapporteringen udarbejdes fondens regnskab for 2024. Heraf fremgå fondens indtægter og udgifter i 2024, herunder bevilget og anvendt tilskud. Fondens regnskab vil i lighed med budgettet blive offentliggjort på fondens hjemmeside.
- Fristen for indsendelse af faglige beretninger er den 31. januar 2025
- Fristen for indsendelse af tilskudsregnskaber er den 11. marts 2025
Tilskudsmodtager har pligt til at opbevare det originale tilskudsregnskab og den faglige beretning.
Faglig beretning for 2024
Formålet med den faglige afrapportering er at få viden om, hvorvidt de planlagte aktiviteter er gennemført, og om projektet således har nået de mål, som blev anført i ansøgningen. Projektets leverancer og effekter bliver målt ved hjælp af et effektvurderingsskema. Alle tilskudsmodtagere har den 1. december 2024 modtaget en mail med et link til effektvurderingsskemaet, som skal besvares elektronisk.
Linket fremsendes til projektlederne, jf. det oplyste i ansøgningen.
Effektvurderingsskemaet er indsat nedenfor i word-version til baggrund. Alle ansøgere skal dog besvare skemaet via linket sendt ud til projektlederne.
Tilskudsregnskab for 2024
Tilskudsregnskabet skal revideres af en godkendt revisor. Når tilskudsmodtager er optaget på finansloven med en driftsbevilling og revideres af Rigsrevisionen, er der ikke krav om, at tilskudsregnskabet skal påtegnes af en revisor.
Tilskudsmodtagere, som har modtaget tilskud til gennemførelse af flere projekter, kan udarbejde ét samlet tilskudsregnskab indeholdende delregnskaber for de enkelte projekter.
Skabelonen for tilskudsregnskabet består af to dele:
- Del 1A: Forside, ledelsespåtegning, revisionserklæring og – beretning (Word)
- Del 1B: Forside og ledelsespåtegning for offentlige institutioner uden krav om revisorpåtegning (Word)
- Del 2: Oversigt over tilskud samt projektøkonomiskemaet (Excel)
Del 1A og Del B er skrivebeskyttede, så der kun kan skrives i de grå felter.
Såfremt revisor har bemærkninger og forbehold kan en ikke-skrivebeskyttet udgave downloades jf. sidste afsnit.
Det underskrevne tilskudsregnskab skal indsendes med alle sider samlet til ét pdf-dokument dvs. indeholdende forside, ledelsespåtegning, revisionserklæring og – beretning samt oversigten over tilskud (kan undlades ved kun et projekt) samt projektøkonomisiderne. Tilskudsregnskabet skal indsendes pr. mail til oekologifonden@oekologifonden.dk
Ved indscannede udgaver skal opløsningen være høj, så teksten fremstår tydelig.
Evt. program til at samle dele i PDF-format: https://www.adobe.com/acrobat/online/merge-pdf.html
Fonden har udarbejdet en vejledning om revision af tilskudsmidler som en hjælp til tilskudsmodtager og dennes revisor. Vejledningen ligger samme sted som ansøgningsmaterialet for bevillingsåret.
Fondens skabelon for den uafhængige revisors erklæring er udarbejdet på baggrund af standarderne for offentlig revision (SOR), som trådte i kraft 1. december 2017. http://www.rigsrevisionen.dk/bagved-revisionen/standarderne-for-offentlig-revision/.
Hvis der inden aflæggelse af tilskudsregnskabet fastlægges nye standarder for offentlig revision inden revisionen af tilskudsregnskabet er afsluttet, skal de nye standarder anvendes for det aktuelle år, såfremt der er et krav herom i standarderne. I skabelonen er der indsat de relevante henvisninger til de bestemmelser, som der skal aflægges tilskudsregnskab efter.
Når tilskudsmodtagers revisor har bemærkninger og forbehold
Såfremt tilskudsmodtagers revisor ikke kan tiltræde fondens standardskabelon, jf. Del 1A kan en ikke-skrivebeskyttet udgave downloades her:
- Del 1C: Forside, ledelsespåtegning, revisionserklæring og – beretning (Word) - ikke skrivebeskyttet
Denne udgave giver tilskudsmodtagers revisor mulighed for at tilføje en eller flere bemærkninger herunder ændre i påtegning og eventuelt tage forbehold.
Det er fx også muligt at oplyse, at der er foretaget uanmeldt kasse- og beholdningseftersyn.
Ministeriet for fødevarer, landbrug og fiskeri har meddelt fonden, at særpuljer i perioden 2022-2025 er helt eller delvist finansierede af EU’s genopretningsmidler NextGenerationEU.
Det drejer sig om hovedparten af bevilgede projekter under følgende puljer:
- Eksportfremme
- National Afsætning
- Viden & Kompetence
- Køkkenomstilling
- Plantebaserede Fødevarer
Når projektet er finansieret af EU’s genopretningsmidler fremgår dette af fondens tilsagn.
Ministeriet har oplyst, at finansieringen fra EU’s genopretningsplan indebærer, at projekter er omfattet af et skiltningskrav. Det betyder konkret, at tilskudsmodtagere - hvor det er relevant – skal informere om tilskuddet ved at indsætte et logo med følgende tekst ”Finansieret af Den Europæiske Union – NextGenerationEU”.
Reglerne for skiltning fremgår af artikel 34, stk. 2 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2021/241 af 12. februar 2021 om oprettelse af genopretnings- og resiliensfaciliteten.
Det fremgår af forordningen, at det navnlig gælder, når tilskudsmodtagere promoverer tiltagene og deres resultater. Og at det skal ske ved at give sammenhængende, effektive og forholdsmæssige målrettede oplysninger til forskellige modtagergrupper, herunder medierne og offentligheden.
Det kan fx være, når der er omtale af projekterne på støttemodtagers hjemmeside, på sociale medier eller i pressemeddelelser.
Logoet (på dansk) kan findes her
Logoet (på engelsk) kan findes her
Kontrol og sanktion af skiltningskrav i forhold til genopretningsmidler er ikke reguleret i forordningen om EU’s genopretningsmidler. Fonden vil dog foretage stikprøvekontrol af skiltekravet ift. genopretningsmidler. Hvis der konstateres manglende skiltning, vil fonden anmode støttemodtager om at rette op herpå.
Når EU-logoet vises sammen med andre logoer (f.eks. for tilskudsmodtagere eller andre finansierende partnere), skal det vises mindst lige så tydeligt og synligt som de andre logoer og være mindst lige så stort som det største af de andre logoer. Der må ikke foretages ændringer af EU-logoet.
Der er ikke krav om, at Fonden for Økologisk Landbrugs logo skal være synligt ved omtale af fondens projekter, men der opfordres hertil. Hvis de to logoer står ved siden af hinanden, skal de fylde lige meget.
Du kan læse mere om genopretningsmidlernes anvendelse i Danmark mere generelt her: EU-genopretningsplan
Det sker, at aktiviteter grundet faglige eller praktiske omstændigheder må ændres. Hvis der skal foretages væsentlige ændringer af faglig karakter og ændringer i projektets budget, skal fonden godkende ændringerne. Tilskuddet kan ikke forhøjes i forbindelse med ændring af projektet.
Der henvises til fondens vejledning om tilskud for yderligere information om:
- Ændring af det faglige indhold
- Ændring af budgettet, herunder finansieringen, nye udgifter og omprioritering mellem budgetposter
Der opfordres til at kontakte sekretariatet, såfremt der er tvivl om, hvorvidt en ændring forudsætter godkendelse.
Fondens skema til brug for ansøgning om ændringer findes nedenfor. Skemaerne skal ligeledes bruges til opfølgning på bestyrelsens beslutning om delvist tilskud.
Skema til brug for ændringer vedr. 2024-bevillinger
Ansøgningen skal fremsendes pr. mail i pdf-format, hvor del 1 og 2 er samlet til ét dokument.
Evt. program til at samle de tre dele i PDF-format: https://www.adobe.com/acrobat/online/merge-pdf.html
Hvornår
Ændringsansøgninger skal indsendes til fonden, så snart behovet opstår og senest ved udgangen af bevillingsperioden den 31. december.
Fondens bevillinger er 1-årige og bevilges for et kalenderår. Tilskuddet kan således kun dække projektudgifter for aktiviteter, der gennemføres i perioden 1. januar – 31. december i det kalenderår, som bevillingen vedrører.
Der skal derfor opstilles realistiske budgetter for kalenderåret, og aktiviteterne skal kunne gennemføres inden for kalenderåret. Der kan alligevel blive behov for at udskyde visse af projektets aktiviteter til afholdelse senere, eksempelvis som følge af eksterne leverancer, der svigter, barsel eller længerevarende sygdom hos nøglemedarbejdere.
En projektforlængelse betyder, at tilskudsmodtager formelt modtager to tilskud - ét tilskud i det oprindelige bevillingsår og ét tilskud i det efterfølgende år. Der skal således aflægges en afrapportering for hvert tilskud / hvert år.
Eneste undtagelse er, hvis der er tale om et forskningsprojekt, der løber over flere år. Her vil der være mulighed for at lægge 2024-aktiviteter, der forlænges til 2025, sammen med et tilsagn til samme forskningsprojekt for 2025, hvis et sådan eksisterer.
- Der kan ansøges om fristforlængelse frem til den 31. januar efter bevillingsårets udløb
- Hvis ansøgningen sendes efter den 31. december, skal der senest den 31. december indsendes en kortfattet foreløbig orientering samt et skøn over den andel af bevillingen, som ønskes anvendt i det efterfølgende år.
Skemaet til brug for ansøgning om forlængelse af 2024-projekter kan downloades her:
Ansøgningen skal fremsendes i pdf-format, hvor del 1 og 2 er samlet til ét dokument.
Evt. program til at samle de to dele i PDF-format: https://www.adobe.com/acrobat/online/merge-pdf.html
Ansøgningen skal sendes pr. mail til oekologifonden@oekologifonden.dk
Overdragelse af tilsagn om tilskud til en anden tilskudsmodtager kræver altid en godkendelse fra fonden.
Fonden kan således efter ansøgning tillade, at tilsagnet overdrages til en anden virksomhed, organisation eller forening, der indtræder i de rettigheder og forpligtelser, der fremgår af tilsagnet. Det er en betingelse, at en ny tilskudsmodtager selvstændigt kan opnå tilsagn efter gældende regler.
Tilsagnshaver skal sende en begrundet ansøgning om overdragelse hurtigst muligt og være fonden i hænde straks efter den ansøgte, kommende tilskudsmodtager har underskrevet ansøgningen.
Fondens ansøgningsskema til overdragelse kan rekvireres hos sekretariatet.
Hvornår bliver tilskuddet udbetalt?
Fondens udbetalingspraksis er som følgende:
- Tilskudsmodtagere gives mulighed for en gang i kvartalet at oplyse fonden om det faktiske, realiserede forbrug i hver af tilskudsmodtagers projekter. Oplysningerne afgives af en organisationsansvarlig ved brug af en erklæring. Der kan søges om udbetaling af op til 80% af bevillingen.
- Erklæringen lægges til grund for udbetaling af tilskud således, at udbetaling alene sker på baggrund af allerede afholdte udgifter, og alene i henhold til fondens andel af projektets finansiering.
- Fonden kan i særlige tilfælde give dispensation og udbetale oftere end en gang i kvartalet. Begrundet ansøgning om dispensation kan sendes til fondens postkasse.
- Muligheden for at modtage udbetaling vil ske under forudsætning af, at fondens likviditet giver mulighed herfor.
- Der er ikke krav om revisorpåtegning.
- Slutudbetaling af de sidste 20 pct. af de tilskudsberettigede udgifter vil ske på baggrund af revisorpåtegnet tilskudsregnskab.
- Udbetaling vil ske til tilskudsmodtagers NemKonto på baggrund af cvr-nummer.
Erklæring til brug for anmodning om udbetaling:
- Bevillingsåret 2024 (excel-fil)
Fondsbestyrelsens afgørelser kan indbringes til Landbrugsstyrelsen inden 4 uger efter modtagelsen af afgørelsen i henhold til § 8, stk. 7 i landbrugsstøtteloven.
En eventuel klage skal sendes til Landbrugsstyrelsen, EU & Landbrug, Grøn udvikling & Ny viden, gron-udvikling-ny-viden@lbst.dk.
